Vertrouwenspersoon
Waarom een vertrouwenspersoon bij GV Ommoord?
GV Ommoord wil natuurlijk een veilige vereniging zijn, waar iedereen met plezier kan sporten. Onze huis- en gedragsregels geven duidelijke richtlijnen aan, en met elkaar doen we er alles aan om zaken als ‘pesten’, conflicten en ruzie, discrimineren en seksuel intimidatie binnen onze vereniging te voorkomen. Mocht zich toch een situatie voordoen waarin er sprake is van grensoverschrijdend gedrag, dan mag u dit altijd kenbaar maken bij de trainers of het bestuur. Wij zullen dan met u mee denken en een passende oplossing proberen te vinden. Mocht u de situatie liever bespreken met een onafhankelijk persoon, buiten de vereniging, dan kunt u deze voorleggen aan onze vertrouwenscontactpersoon.
De vertrouwenscontactpersoon is ons onafhankelijke aanspreekpunt om met elkaar te zorgen dat de wijze waarop we met elkaar binnen de vereniging omgaan leuk en veilig blijft. De vertrouwenspersoon is er ook voor vragen die kunnen spelen vóórdat er problemen zijn. Bij een vertrouwenspersoon kun je terecht met vragen die je niet makkelijk stelt of waarvan je bang bent dat er niet serieus op gereageerd gaat worden. Dit geldt voor trainers, coaches, ouders, begeleiders en sporters. Daarbij: snel melden, er over praten en zorgen dat er (vroegtijdig) een einde gemaakt wordt aan een ongewenste situatie maakt dat deze niet verergert en ook herhaling voorkomen wordt.
Joanny
Het bestuur van GV Ommoord heeft Joanny aangewezen en bereid gevonden om als vertrouwenspersoon op te treden. Zij stelt zich graag aan u voor:
“Hallo allemaal, wat fijn dat ik deze rol voor GV Ommoord mag vervullen. Allereerst zal ik mijzelf kort voorstellen: Mijn naam is Joanny. Ik ben 34 jaar en moeder van twee kinderen. De oudste is een jongen van 10 jaar en de jongste is een pittige dame van bijna 3. Ik werk als coördinator van het KinderLab binnen Stichting Welzijn Capelle. Daarnaast ben ik al 8 jaar met veel plezier ambulant begeleider. Op dit moment ben ik opleidingen aan het volgen die te maken hebben met systemisch coachen en familie opstellingen. Iets wat ik super interessant vind en uiteindelijk binnen mijn organisatie toe wil passen. Zelf heb ik jaren lang geturnd en zal daarom altijd affiniteit houden met deze prachtige sport! Vervelende incidenten kunnen altijd bedoeld of onbedoeld voorkomen. Als u ergens mee zit, neem dan gerust contact op via onderstaand formulier. Ik zal uw hulpvraag vertrouwelijk behandelen en bekijken of we gezamenlijk een oplossing kunnen vinden.”
Rol en taken vertrouwenspersoon
- De vertrouwenspersoon heeft een eigen plaats en verantwoordelijkheid binnen en buiten de vereniging, en treedt voornamelijk op voor leden en ouders.
- Bij conflicten treedt zij op als intermediair tussen de betrokken partijen, waarbij ze gevraagd kan worden om als bemiddelaar op te treden.
- De vertrouwenspersoon treedt in alle situaties onpartijdig op.
- Ze behandelt zaken in vertrouwelijke sfeer en stelt alleen derden in kennis met toestemming van de betrokkene.
- Alleen met toestemming van de betrokkene vindt zonodig verder overleg plaats afbeeen brengt de vertrouwenspersoon rapport uit bij het bestuur.